Notre démarche 
Rappel : le texte énoncé ci-après figure sur les feuillets 2, 3 et 4 du folder que nous remettons à chaque Prospect lors de la première entrevue et qui est aussi disponible sur notre Stand lors de notre présence sur foires.
Notre Méthode d’Approche Globale
Une 1ère entrevue chez Vous:
Gratuite, et sans aucun engagement de quiconque, elle doit nous permettre :
- d’approcher de manière précise et complète la faisabilité de votre projet en vérifiant les compatibilités entre la situation existante, les diverses réglementations, votre budget, le délai de réalisation souhaité, vos besoins, vos souhaits…
- de vous expliquer de façon détaillée la manière d’aborder l’étude d’un projet spécifique tel que le vôtre comme explicité dans le document contractuel intitulé R.A.C.E.
et Après :
Pour autant que l’ensemble des paramètres de votre projet nous semblent réalistes et que vous soyez intéressés par notre méthode d’approche globale, la phase de recherche peut débuter après signature de la convention relative à la mission R de la R.A.C.E.
Convention relative à la mission R.
R. : Recherche = Conception et Estimation.
Fixés dès le départ et de commun accord, les 4 premiers rendez-vous (R.V.) doivent nous permettre de :
| RV 1. |
relever la situation existante (prise des mesures et reportage photographique) ; |
| RV 2. |
confirmer l’intégralité de votre programme en tenant toujours compte d’(des) éventuelle(s) contrainte(s) réglementaire(s), de stabilité ou d’ autre(s) nature(s) ; |
| RV 3. |
vous présenter la 1ère esquisse (croquis, perspective ou maquette) ; |
| RV 4. |
analyser les réflexions, remarques et suggestions que vous aurez émises sur la 1ère esquisse. |
Pour la suite, et afin de vous présenter l’(les) éventuelle(s) adaptation(s) et évolution(s) de votre projet et l’estimation de son coût, tous les rendez-vous suivants seront fixés au fur et à mesure et de commun accord.
A l’aboutissement de toutes les tâches relatives à la mission R. de la convention R.A.C.E, et afin de passer à la concrétisation définitive de votre projet, vous serez invités à signer une convention (*) et/ou un contrat (*) relatif(s) aux missions A.C.E
Convention(*) et/ou Contrat(*) relatif(s) aux missions A.C.E.
| (*) |
- |
Si la législation relative aux travaux projetés impose l’intervention obligatoire d’un Architecte, vous serez amenés à signer avec lui un contrat de mission d’architecture relatif aux missions A et E. |
|
- |
Dans le cas contraire, et après avoir signé la convention A.C.E., VISION V.I.P. pourra prendre en charge l’entièreté de votre dossier. |
A. : Administration / Autorisation :
La signature de la convention avec VISION V.I.P. ou du contrat avec un Architecte est nécessaire pour :
- constituer le dossier visant à obtenir les autorisations requises ;
- établir le dossier d’exécution (plans, cahier des charges ou descriptif et métré) nécessaire au calcul du prix définitif permettant de signer le(s) contrat(s) d’entreprise(s).
C. : Coordination :
Elle consiste en un accompagnement et une aide de VISION V.I.P. à tous nos Clients pour :
- les informer sur les démarches à accomplir dans le cadre d’octroi(s) de prime(s) éventuelle(s) ;
- les guider dans le choix de tous les matériaux de finitions ;
- les conseiller dans la désignation du(des) Entrepreneur(s) exécutant(s) qui sera entérinée par la (les) signature(s) du (des) contrat(s) d’entreprise(s).
- les aider – quelques jours avant la réception des travaux – à vérifier les comptes et décomptes éventuels afin de pouvoir les approuver définitivement.
E. : Exécution :
Contrôle par VISION V.I.P. ou l’Architecte suivant le type de convention / contrat signé.
Coûts des missions assurées par VISION V.I.P. :
| Mission R : |
Forfait déterminé de commun accord sur base d’un tableau reprenant différents paramètres et payable à VISION V.I.P. après la présentation de la 1ère esquisse, soit après le 3ème RV. |
Missions A.C.E. ou A.C.:
- sans intervention obligatoire d’un Architecte, le montant sera déterminé de commun accord lorsque la nature exacte des dossiers (autorisation et exécution) à constituer sera connue et que la mission précise aura été confirmée par le Client.
- avec intervention obligatoire d’un Architecte inscrit à son Ordre Professionnel, le coût des missions A.C. sera de l’ordre de + 6% du montant des travaux à réaliser, diminué du montant payé pour la mission R.
PS : A titre purement informatif, l’ensemble du coût des missions R.A.C.E. pour la quasi totalité de nos projets dont le coût des travaux réalisés est supérieur à 65.000,00 €, est de l’ordre de 12%.