Notre démarche 
Rappel : le texte énoncé ci-après figure intégralement dans notre folder « méthodologie » que nous remettons systématiquement à chaque Prospect lors de la première entrevue.
La 1ère entrevue :
Sans aucun engagement et entièrement gratuite, elle doit nous permettre :
- d’appréhender de manière globale la faisabilité de votre projet en vérifiant les compatibilités entre la situation existante, les diverses réglementations, votre budget, le délai de réalisation souhaité, vos besoins, vos souhaits…
- de vous informer de façon détaillée en vous fournissant toutes les explications concernant notre manière d’aborder l’étude de votre projet spécifique tel que repris dans le document contractuel intitulé R.A.C.E.
et Après :
Pour autant que l’ensemble des paramètres de votre projet nous semblent réalistes et que vous soyez intéressés par notre approche, le travail de recherche peut débuter après la signature de la convention relative à la mission R de la R.A.C.E.
Convention relative à la mission R.
R. : Recherche = Conception et Estimation.
Les 3 premiers rendez-vous (R.V.), fixés de commun accord, permettent de :
| RV 1. |
relever la situation existante (prise des mesures et reportage photographique) ; |
| RV 2. |
confirmer l’étendue de votre programme en tenant compte d’(des) éventuelle(s) contrainte(s) réglementaire(s), de stabilité ou de toute(s) autre(s) nature(s) ; |
| RV 3. |
vous présenter la première esquisse (croquis et maquette). |
Par la suite, et afin de vous présenter l’(les) éventuelle(s) adaptation(s) et évolution(s) de votre projet et l’estimation de son coût, les rendez-vous suivants seront fixés au fur et à mesure et de commun accord.
A l’aboutissement de toutes les tâches relatives à la convention R., et afin de passer à la concrétisation définitive de votre projet, vous serez invité à signer une convention (*) et/ou un contrat (*) relatif(s) aux missions A.C.E
Convention(*) et/ou Contrat(*) relatif(s) aux missions A.C.E.
| (*) Préambule : |
- |
Si la législation relative aux travaux projetés impose l’intervention obligatoire d’un Architecte inscrit à son Ordre Professionnel, le Client sera invité à le désigner librement afin de signer avec lui un contrat de mission d’architecture relatif aux missions A et E. |
|
- |
Dans le cas contraire, VISION V.I.P. pourra prendre en charge l’entièreté du dossier, après avoir signé une nouvelle convention avec le Client. |
A. : Administration / Autorisation :
La signature de la convention avec VISION V.I.P. ou du contrat avec un Architecte est nécessaire pour :
- constituer le dossier visant à obtenir les autorisations requises ;
- établir le dossier d’exécution (plans, cahier des charges ou descriptif et métré) nécessaire au calcul du prix définitif qui en finalité débouchera sur la (les) signature(s) du (des) contrat(s) d’entreprise(s) et la réalisation finale.
C. : Coordination :
Pour l’essentiel, elle consiste en un accompagnement et une aide de VISION V.I.P. au Client pour :
- les démarches pour l’octroi de prime(s) éventuelle(s) ;
- le choix de tous les matériaux de finitions ;
- la recherche et la désignation du(des) Entrepreneur(s) / Entreprise(s) exécutant(e)(s) qui seront entérinées par la (les) signature(s) du (des) contrat(s) d’entreprise(s).
E. : Exécution :
Contrôle par VISION V.I.P. ou l’Architecte suivant le type de convention / contrat signé.
Coûts des missions assurées par VISION V.I.P. :
| Mission R : |
Forfait déterminé de commun accord sur base d’un tableau reprenant différents paramètres et payable à VISION V.I.P. au 3ème R.V. lors de la présentation de la 1ère esquisse. |
Missions A.C.E.:
- sans intervention obligatoire d’un Architecte inscrit à son Ordre Professionnel, le montant sera déterminé de commun accord lorsque la nature exacte des dossiers (autorisation et exécution) à constituer sera connue et que la mission précise aura été confirmée par le Client.
- avec intervention obligatoire d’un Architecte inscrit à son Ordre Professionnel, le coût de la mission C. sera de l’ordre de +/- 4% du montant des travaux à réaliser.
PS : A titre purement informatif, l’ensemble du coût des missions R.A.C.E. pour la quasi totalité des dossiers, est de l’ordre de 10% du montant des travaux.
